PMO Officer

Als ASTRID PMO officer maakt u deel uit van de afdeling ‘Quality Assurance en Processes’ en bent u verantwoordelijk voor het optimaliseren en coachen van het projectbeheer in de ASTRID-organisatie. Bij ASTRID werken voornamelijk medewerkers met technische vaardigheden die gericht zijn op het analyseren, ontwerpen en implementeren van specifieke technologische oplossingen. De focus van de PMO-officer situeert zich in het doen toenemen van de maturiteit van de ASTRID-medewerkers op het vlak van het projectmatig werken. 

Functie

Als ASTRID PMO officer maakt u deel uit van de afdeling ‘Quality Assurance en Processes’ en bent u verantwoordelijk voor het optimaliseren en coachen van het projectbeheer in de ASTRID-organisatie. Bij ASTRID werken voornamelijk medewerkers met technische vaardigheden die gericht zijn op het analyseren, ontwerpen en implementeren van specifieke technologische oplossingen. De focus van de PMO-officer situeert zich in het doen toenemen van de maturiteit van de ASTRID-medewerkers op het vlak van het projectmatig werken. 

Onder de supervisie van de ‘Head of Governance & Processes’ voert u de volgende taken uit:

  • Het geven van opleidingen van het project management bij ASTRID waarbij de gewenste ingesteldheid wordt uitgelegd, alsook de rollen en verantwoordelijkheden en de diverse stappen in het proces.
  • Het geven van coaching en bijstand ‘on the job’ aan projectleiders en sponsors. Hierbij leeft de PMO-verantwoordelijke zich in het specifieke project in, geeft raad en pragmatische ondersteuning. Dit kan gaan over volgende topics:
    • Het maken van een projectplan
    • Het maken van een work breakdown structure
    • Het organiseren van doeltreffende kick offs en projectvergaderingen
    • Het coördineren en aansturen van interne en externe projectleden
    • Het opstellen van een communicatieplan
    • Het omgaan met weerstand
    • Het opstellen van business requirements
    • Het identificeren van toleranties, risico’s en issues
    • Het opvolgen van kosten en resultaten
    • Het organiseren van een accurate overdracht naar de ondersteunende diensten
    • Het opstellen van lessons learned.
  • Het aanbrengen aan verbeteringen aan het project management proces, aan de goede praktijken en aan de onderliggende templates en modellen;
  • Het opstellen en consolideren van de rapporten over de projectprestaties en de bewaking van de projectvoortgang met analyses en duidelijke rapporten voor de bedrijfsleiding van A.S.T.R.I.D. (scorecards).
  • Supervisie van de kwaliteit van de projectopvolging in de project management tool die bij ASTRID wordt gebruikt (Microsoft Project Online).
  • Voorbereiden en uitwerken van de ASTRID programmaplanning (critical roadmap) en identificeren van de projectafhankelijkheden.
  • Bewaken en controleren van de projectenportefeuille qua scope (inhoud), budget en tijdschema (milestone plan).
Profiel
  • Idealiter een universitair diploma in de ICT-sfeer of gelijkwaardig door ervaring.
  • Minstens 5 jaar ervaring in PMO teams in de ICT sector.
  • Ervaring in het pragmatisch ondersteunen en aansturen van project managers.
  • Ervaring met erkende projectmodellen en -standaarden; in staat om tools te gebruiken die onder meer gebaseerd zijn op volgende software:
    • Word, Excel, PowerPoint, Visio, Outlook (vereist)
    • Microsoft Project Online, Microsoft Project, Microsoft Power BI (pluspunt).
  • Een certificatie in projectbeheer, bij voorkeur via een bekende structuur (instituut voor projectbeheer of Prince 2) is een pluspunt.
  • Kennis van en/of certificatie in ITIL is eveneens een pluspunt.
  • Kennis van Nederlands en Frans (Engels is een pluspunt)
  • U bent een echte teamspeler.
  • Goede contactvaardigheid en in staat om te communiceren met mensen op alle niveaus in de organisatie.
  • U bent in staat om mensen te overtuigen en te motiveren om de goede praktijken in projectbeheer toe te passen.
  • Kritisch en analytisch ingesteld, in staat om mogelijke problemen op te sporen en de nodige maatregelen te nemen.
  • U kunt prioriteiten leggen in uw taken.
  • Stressbestendig.
  • Gestructureerd en georganiseerd.
  • Kwaliteitsbewust.
Wat bieden wij jou aan

Wij bieden u een interessante functie in een telecombedrijf met een maatschappelijke opdracht, en de volgende voordelen:

  • Een aantrekkelijk salaris
  • Maaltijdcheques
  • Een uitgebreid pakket verzekeringen
  • Bedrijfswagen met tankkaart
  • 32 vrije dagen op jaarbasis
  • Laptop en smartphone met abonnement
  • Een goed evenwicht tussen werk en privéleven
  • Een centrale ligging van de bedrijfszetel, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer
Werken bij ASTRID
  • Werken in een uitdagende omgeving
  • Extralegale voordelen
  • Goede balans tussen werk en privé
  • 32 vakantiedagen
  • Centraal gelegen
  • Een bijzonder maatschappelijk doel
Carine Kiveryn ASTRID
Carine
Kiveryn
Personeelsdirecteur

Meer over ASTRID

animatievideo ASTRID

Over ASTRID

ASTRID is de operator van het nationale netwerk voor radiocommunicatie, paging en meldkamers bestemd voor de hulp- en veiligheidsdiensten in België.

ASTRID nv

Organisatie

Kom meer te weten over de omvang en structuur van onze organisatie, alsook het juridisch kader en het beheerscontract.

Ambulance ASTRID

ASTRID-diensten

Ontdek de verschillende diensten van ASTRID: radiocommunicatie, paging, dispatching & Blue Light Mobile