Strategic Sourcing & Supplier Management Specialist

En tant que Strategic Sourcing & Supplier Management Specialist, vous êtes chargé de a gestion de tous les aspects contractuels et administratifs des contrats conclus par ASTRID afin de pouvoir garantir ses services aux utilisateurs.

Fonction
  • La rédaction des nouveaux contrats :
    • La conception et le développement d’un plan stratégique et tactique pour les marchés publics.
    • Participer à la rédaction des documents pour les marchés publics ;

▪   La vérification et l’adaptation des cahiers spéciaux des charges des Service Towers, de commun accord avec le service juridique et le responsable du projet. La structuration du contrat,

▪   La rédaction des conditions de contrat en fonction de l’approche proposée,

▪   La rédaction des Service Level Agreements et des Key Perfomance Indicators en fonction du projet.

    • La négociation des clauses contractuelles avec les fournisseurs potentiels.
  • La gestion des contrats :
    • Le suivi des contrats (échéances, actualisation du contenu, implémentation des nouveaux services, …).
    • L’établissement et le suivi des budgets liés aux contrats.
    • L’approbation des factures de commun accord avec le responsable du projet – l’alignement des paiements par rapport aux dispositions contractuelles.
    • Être le point de contact unique, au sein d’ASTRID, pour l’ensemble de la correspondance formelle et juridique des contrats (commandes, modifications contractuelles, escalations, suivi du Service Level Management, …) et ce, conformément à la politique administrative et juridique d’ASTRID.
  • Audit – Benchmarking :
    • Contrôle des niveaux de prix par des audits que vous effectuez vous-même ou en collaboration avec un tiers (structure de prix, marges, …).
    • Vérification, par le biais d’un benchmarking, de la conformité des prix des fournisseurs avec le standard du marché.
    • Contrôle des modèles de prix lors de l’introduction d’un nouveau service ou lors d’une demande de modification de prix.
  • Processus :
    • La mise au point, le suivi et l’amélioration continue des processus internes assurant une gestion optimale des contrats (flux des documents, points de contrôle, feedback, Contract Management Centre pour la gestion des contrats, ...)
    • L’implémentation des bonnes pratiques des processus utilisés au sein d’ASTRID.
  • Communication :
    • Reporting périodique au management et à la direction.
    • Constituer le point de contact unique d’ASTRID pour ses fournisseurs concernant toute communication relative aux contrats.
    • Information périodique et/ou ad hoc des directions Technique & Opérations et Finance & Administration.
    • Information périodique et/ou ad hoc des collaborateurs ASTRID sur les nouveaux développements des aspects contractuels.
Profil
  • Diploma: Universitair niveau of hogeschool van het lange type.
  • Ervaring: Minstens 5 jaar ervaring in het beheer van contracten of in een aankoopfunctie in IT en/of Telecom en minimum 2 jaar ervaring in Strategisch Vendor Management.
  • Kennis van de tweede landstaal is noodzakelijk, en u hebt een goede kennis van het technisch Engels.
  • Competenties:
  • Onderhandelingen kunnen leiden en de belangen/standpunten van ASTRID op een duidelijke, beargumenteerde manier kunnen overbrengen bij de leveranciers.
  • Strategisch en tactisch kunnen denken om de beste overeenkomst af te sluiten.
  • Blijk geven van overtuigingskracht bij de rapportering aan de directie.
  • Dagelijks blijk geven van team spirit en kunnen werken op een transversale manier.
  • Zeer grondige kennis van het beheer van IT- en telecomcontracten, outsourcing contracten, ...
  • Praktische ervaring met de wetgeving op overheidsopdrachten is aanbevolen.
  • Goede basiskennis van IT- en telecommunicatie-infrastructuur.
Que t'offrons-nous?
  • Diplôme : Niveau universitaire ou enseignement supérieur de type long.
  • Expérience : Au moins 5 ans d’expérience dans la gestion des contrats ou dans une fonction d’achat dans le secteur IT et/ou Télécoms et au moins 2 ans d’expérience dans le Strategic Vendor Management.
  • La connaissance du néerlandais est nécessaire et vous avez également une bonne connaissance de l’anglais technique.
  • Compétences :
  • Etre capable de mener des négociations et de transmettre les intérêts/positions d’ASTRID de manière claire et argumentée aux fournisseurs.
  • Réflexion stratégique et tactique pour conclure les conventions de manière optimale.
  • Faire preuve de persuasion dans le reporting à la direction.
  • Faire preuve d’esprit d’équipe et être capable de travailler de manière transversale.
  • Connaissance très approfondie de la gestion des contrats IT et télécoms, contrats de sous-traitance, ...
  • Une expérience pratique dans la législation des marchés publics est recommandée.
  • Bonne connaissance de base des infrastructures informatiques et de télécommunication.

Nous vous offrons une fonction intéressante dans une entreprise de télécommunications à mission sociétale, ainsi que les avantages suivants :

  • Salaire attractif
  • Chèques repas
  • Ensemble complet d’assurances
  • Voiture de société avec carte de carburant
  • 32 jours de congé sur une base annuelle
  • Laptop et smartphone avec abonnement
  • Bon équilibre travail / vie privée
  • Localisation centrale et facilement accessible en transports en commun
Travailler chez ASTRID
  • Un environnement stimulant
  • Nombreux avantages extralégaux
  • Un bon équilibre travail-vie privée
  • 32 jours de congé
  • Une localisation centrale
  • Une mission sociale unique
Carine Kiveryn ASTRID
Carine
Kiveryn
Directeur du personnel

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